Cari Colleghi,

scrivo, e solo per pochi minuti vi distolgo dalle vostre incombenze, per aggiornarvi su alcune importanti novità che interesseranno il nostro istituto a partire da oggi. La contingenza che stiamo vivendo ha imposto a tutti una seria riflessione sul nostro ruolo e sull’efficacia della nostra azione. Tutti, io per primo, abbiamo dovuto ripensare alle modalità di comunicazione con gli studenti; tutti, io per primo, abbiamo dovuto fare i conti con la difficoltà di raggiungere i nostri studenti. Ma in qualche modo ci siamo organizzati e con i mezzi più disparati abbiamo cercato di sopperire a questa emergenza: social network, piattaforme pensate appositamente per la didattica, applicazioni per video chiamate, ognuno di noi ha provveduto al massimo delle proprie possibilità, con l’unico scopo di non perdere i contatti con i propri studenti e di non lasciarli in una condizione di totale anarchia dal punto di vista didattico. Tuttavia, gli sforzi di ciascuno e le difficoltà inevitabilmente emerse hanno evidenziato l’assenza di una infrastruttura tecnologica e di un’adeguata formazione che fosse in grado di fronteggiare una simile situazione di bisogno. Così, da subito mi sono attivato e ho esaminato i due pacchetti offerti gratuitamente alle scuole da due colossi dell’IT: Office 365 di Microsoft e GSuite di Google. Delle due quest’ultima mi è sembrata più completa, più flessibile e più adatta a incontrare le esigenze dei potenziali utenti (si pensi che una vasta fetta di ragazzi è provvista di smartphones basati su SO Android, per utilizzare i quali è indispensabile un account Gmail, che è necessario al funzionamento della piattaforma Google e all’integrazione di tutti i servizi che essa offre). Il 6 marzo, d’accordo col Dirigente Scolastico, ho avviato la procedura di accreditamento alla GSuite for EDU di Google e sono rimasto in attesa dell’approvazione da parte del fornitore, procedura, questa, che normalmente si risolve nell’arco di una settimana. Purtroppo le esigenze sopravvenute hanno visto crescere in modo esponenziale le richieste di accreditamento da parte degli Istituti scolastici, con il conseguente dilatarsi dei tempi di approvazione, il cui esito favorevole mi è stato comunicato nel pomeriggio di due giorni fa. Pertanto, vi informo che a partire da oggi è pienamente operativa questa piattaforma fondamentale per l’erogazione di servizi di didattica a distanza. Dal punto di vista degli utenti l’operazione è completamente trasparente. Ognuno degli operatori dell’istituto è possessore di un proprio account utente del tipo nome.cognome@itidavinci.it, attraverso il quale accede a tutto l’insieme dei servizi previsti dall’azienda californiana. Posta elettronica, spazio di archiviazione su cloud praticamente illimitato, software per la produttività personale, moduli specifici per la realizzazione della cosiddetta didattica a distanza e altro ancora è nella disponibilità immediata di ognuno di noi a titolo completamente gratuito. L’accesso a questo insieme vasto e composito di strumenti avviene mediante autenticazione alla pagina https://accounts.google.com (raggiungibile anche dal link presente in Home Page del sito della scuola, appena sotto il QRCode per l’accesso a Scuola in Chiaro, ovvero attraverso il link “Webmail” già precedentemente utilizzato), dopo aver digitato prima il nome utente e, successivamente, la password (disponibile qui un breve video esplicativo). La precedente casella di posta elettronica è stata importata nella nuova struttura senza perdita di alcun messaggio; sarà amministrata da Google e da questa gestione eredita tutti i vantaggi, uno per tutti: lo spazio pressoché illimitato a disposizione di ciascuno. Ovviamente le password di accesso sono state azzerate. Per questioni attinenti al rispetto e alla tutela della privacy ciascuno otterrà le proprie credenziali a seguito di apposita richiesta da far pervenire alla casella di posta maffettoneaniello@itidavinci.it. Appare superfluo sottolineare le responsabilità derivanti da un utilizzo improprio di tali strumenti; per tali motivi l’Ufficio di dirigenza è in procinto di elaborare un vademecum contenente l’insieme delle regole informali che disciplinano il buon comportamento di un utente sul Web alle quali ciascun utilizzatore dovrà attenersi e che ciascuno sottoscriverà per presa visione.

Ora ci siamo dotati dell’infrastruttura; confido che ognuno, ciascuno per la propria parte, faccia di tutto per implementare questi strumenti nella propria esperienza quotidiana. Solo così, infatti, oltre che aumentare l’esperienza e la confidenza nostra con i nuovi strumenti e con le nuove metodologie, che indubbiamente necessitano per ben operare, abitueremo i nostri alunni a sentirsi coinvolti nella quotidianità della scuola a distanza. Tutti, io per primo, dobbiamo imparare dalla condivisione delle nostre esperienze; per questo motivo sono disponibile per supportare, nel limite delle mie competenze e delle mie conoscenze, chiunque avesse necessità. Credo che da oggi possa iniziare una nuova fase per la nostra scuola, una fase nella quale i servizi innovativi che saremo in grado di offrire, anche attraverso l’uso di questa nuova infrastruttura, qualificheranno sempre di più la nostra azione.

Auguro a tutti noi di poter realizzare un ottimo lavoro e saluto cordialmente.

Aniello Maffettone